دورية مشتركة حول تفعيل مقتضيات الفقرة الأولى من المادة 9 من القرار المشترك رقم 300.22

ر دورية مشتكة عدد: 2024/02 الرباط ف: 25 يوليو 2024 إلى السيدات والسادة المسؤولي القضائيي بمختلف محاكم المملكة السيدات والسادة المسؤولي الإداريي بمختلف محاكم المملكة السيدات والسادة رؤساء المصالح اللاممركزة لوزارة العدل السيدة والسادة المسؤولي عن المراكز الجهوية للحفظ الموضوع: حول تفعيل مقتضيات الفقرة الأولى من المادة 9 من القرار المشترك رقم 300.22.

سلام تام بوجود مولانا الإمام وبعد، فعلاقة بالموضوع المشار إليه أعلاه، وتنزيلا لمقتضيات القرار المشترك لوزير العدل والرئيس المنتدب للمجلس الأعلى للسلطة القضائية والوكيل العام للملك لدى محكمة النقض، رئيس النيابة العامة رقم 300.22 صادر في 28 شعبان 1443 (31 مارس 2022)، بإحداث لجنة الأرشيف القضائي ولجان أرشيف المحاكم، ووضع جدول زمني لحفظ الأرشيف؛ واستنادا على الدليل المرجعي لتدبير الأرشيف العمومي الصادر عن مؤسسة أرشيف المغرب؛

ومن أجل تخفيف الضغط على المحاكم والمراكز الجهوية للحفظ التي أصبحت تعرف نسبة ملء فاقت الطاقة الاستيعابية القصوى لها، فإنه يتعين:

الإشراف والسهر على عملية الفرز لانتقاء عينة من الوثائق المصنفة كأرشيف وسيط، والتي انقضت آجال المحافظة عليها؛

توجيه لائحة بهذه العينة إلى لجنة الأرشيف القضائي فور الانتهاء من عملية الفرز، ويتعلق الأمر كمرحلة أولى بالوثائق التالية:

1. –نظائر ملفات النيابة العامة ؛
2. –ملفات مخالفات السير المنفذة ؛
3. –ملفات قضاء الجماعات والمقاطعات التي استوفت 30 سنة ؛
4. –المراسلات الإدارية ؛
5. –محاضر الانتخابات ؛
6. –ملفات الزواج العادي ؛
7. –القوائم التركيبية ؛
8. –الوثائق التي ليست لها علاقة بالملفات القضائية (الجريدة الرسمية، المطبوعات.......).

ونظرا لما لهذه التدابير من أهمية خاصة، نهيب بكم إيلاءها العناية اللازمة، وإشعار لجنة الأرشيف القضائي بالصعوبات التي قد تعترضكم في تطبيقها والسلام.

عبد اللطيف وهبي محمد عبد النباوي مولاي الحسن الداكي وزير العدل الرئيس المنتدب للمجلس الوكيل العام للملك لدى الأعلى للسلطة القضائية محكمة النقض رئيس النيابة العامة