المادة 16

ف 1تتم عملية الأرشيف النهائي إلى مؤسسة أرشيف المغرب وفق الإجراءات التالية:

1. –ملء وثيقة بيان التسليم وفق مطبوع نموذج تعده مؤسسة أرشيف المغرب، وإرساله إلى هذه الأخيرة قصد التحقق من المعطيات المضمنة فيه وترقيمه وتأريخه؛
2. –تحضير الأرشيف النهائي المقرر تسليمه، لاسيما عن طريق الإجراءات التالية:
3. –ترتيبه وفق جدول تصنيف الوثائق المشار إليه في المادة الثامنة أعلاه؛
4. –وضعه في علب ملائمة تحترم المعايير التي تحددها مؤسسة أرشيف المغرب؛
5. –وضع جذاذة بداخل كل علبة تلخص محتواها؛
6. –تدوين المعلومات التالية على كل علبة أرشيف:

ف 21. إسم الجهة المعنية؛

ف 32. عنوان مختصر للأرشيف الذي تحتويه العلبة؛

ف 43. تاريخ أقدم وثيقة وتاريخ أحدث وثيقة بداخل العلبة؛

ف 54. رمز العلبة.

1. –القيام بعملية التسليم في التاريخ المحدد؛
2. –إعداد ثلاثة نظائر من بيان التسليم المشار إليه أعلاه، والاحتفاظ بواحد منها، وإرسال النظيرين الآخرين إلى مؤسسة أرشيف المغرب.